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电子文档安全管理系统

基于驱动层透明加密技术,对电子文档全生命周期防护,防止内部泄密与外部非法窃取,将技术、管理与审计有机结合,在成本、效率与安全之间取得平衡。

系统概述

电子文档安全管理系统是一款电子文档安全加密软件,该系统利用驱动层透明加密技术,通过对电子文档的加密保护,防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产,对电子文档进行全生命周期防护,系统具有透明加密、主动加密、智能加密等多种加密方式,用户可根据部门涉密程度的不同(如核心部门和普通部门),部署力度轻重不一的梯度式文档加密防护,实现技术、管理、审计进行有机的结合,在内部构建起立体化的整体信息防泄露体系,使得成本、效率和安全三者达到平衡,实现电子文档的数据安全。

产品特性

1

梯度式文档防护

自动加密、主动加密、智能加密,为客户提供力度轻重不一的梯度式文档防护方案,实现成本、效率、安全三者达到平衡。

2

用户使用无感知

采用驱动层过滤技术,文档加解密过程对用户无感知,不改变用户对文档的使用习惯。

3

加解密效率高,不影响工作

基于操作系统内核级加密技术,文档加密过程不产生临时明文文件,不增加 I/O 负担,性能损耗低,支持超大型数据应用,单体文件可支持 100G。

4

多平台终端支持

Windows:XP、Windows 7、Windows 8、Windows 10
Linux:Ubuntu、Red Hat、Fedora、中标麒麟
智能终端:Android、iOS

使用场景

  • check_circle勒索病毒加解密:与文档防护策略协同,降低勒索场景下的数据失控风险。
  • check_circle内部透明:用户使用无感知,日常办公体验不受影响。
  • check_circle外部非法获取:外部用户非法获取内部文档后无法正常打开使用。
  • check_circle合法用户:经授权用户获取内部文档后可按策略正常使用(含合法离网、审批外发等)。
电子文档安全管理系统使用场景示意图:单位内部透明使用、合法离网与非法离网乱码防护
使用场景示意图:内部动态加密区、合法出口与非法出口

核心功能

电子文档安全管理系统核心功能架构:文档安全管控、内容安全、权限管理、外发管理、流程管理与审计跟踪
核心功能总览(与上图一致的文字版见下方)

文档安全管控

透明加密
智能加密
主动加密

内容安全管控

截屏录屏控制
文档阅读水印
文档打印水印
拷贝粘贴控制

文档权限管理

细粒度权限控制
模板批量授权
文档权限管理

文档外发管理

用户身份认证
使用权限控制

流程管理

文件解密审批流程
文件外发审批流程
邮件外发审批流程
离线办公审批流程
文件还原审批流程

审计跟踪

邮件外发审计
文件解密审计
文件打印审计
流程全文检索审计
违规操作预警

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支持试点部署、策略规划与与现有域/业务系统对接咨询。